禪道導出數據做透視表，讓你輕松做年終工作總結。
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年底了，很多公司都要求大家寫年終工作總結。估計很多童鞋就開始犯愁了。年年寫，來來去去總是那些模式，自己都覺得沒意思。
今天，教大家一招，簡單輕松的讓你做好年終總結。
從禪道里導出數據，把這些數據做成數據透視表，各種數據都輕松幫你統計出來，輕松完成年終工作總結。
特別提示：
1、禪道開源版本導出數據為csv格式，導出時請選擇相應的編碼格式。
2、如果你的數據很多，也建議你以csv格式導出，這樣導出速度會很快。
3、禪道導出的數據表，后面有空的數據，做數據透視表時，一定要先把那些空的數據刪除掉。
4、數據透視表里包含有大量的公司和個人信息，最好不要隨意發送，你懂的~~
5、只要你擁有很完整數據的源數據表，都可通過透視表，簡單輕松做工作統計的~
那就開始吧~~
比如說，我用禪道做任務管理，那么就用我的任務數據作為例子，教大家做數據統計吧。
首先，打開禪道→項目→任務。點擊下面的“搜索”。
根據自己的工作總結需求，填寫好搜索條件。
把搜索條件選好后，點擊搜索，下面的列表數據就出來了。
點擊禪道右上角的導出→導出數據。命名好你的導出數據文件，點擊保存就可以了。
接下來打開你導出的數據表。把數據表后面預留的空數據表格都刪除了。
全選數據表→數據→數據透視表和數據透視圖。
頁面會跳出了數據透視表和數據透視圖向導，直接點擊完成就可以了。
點擊完成后，數據透視表的模板就出來了。頁字段，行字段，列字段，數據項就出來了。
下邊是數據透視表的工具欄，右邊是數據透視表字段列表。
根據自己的統計需求，把字段列表的字段拖到左邊的表格里，數據統計就完成了。就這么簡單，是的，就這么簡單。
我現在準備統計2013年來我所做的任務數量統計和工時統計。先把由誰創建拖到頁字段。
“全部”后邊的小黑倒三角形式可以點擊選擇的。
“全部”表示統計的數據是項目組全部人員的數據。
把 “任務狀態” 字段拖到行字段里，任務的各個狀態字段就顯示出來了。
接下來把 “任務狀態” 字段拖到數據項里，各個任務狀態的任務總數，以及任務總計就出來了。
下面，我們將繼續要統計任務的工時。分別把 “最初預計” 字段拖動到數據項里，統計的數據就都出來了。
剛才生成的是豎表格，視覺上看不是很清楚，那么直接把 “數據” 拖到“ 匯總”里。就變成了下方橫的數據表，看起來很清晰明了。
最后，把 “總消耗”和 “預計剩余”字段都拖到數據項里。
那么表格里統計的數據就是我們項目組2013年的任務狀態數和任務總數，以及各任務狀態的工時統計以及總計的數據了。
如果需要統計別的項目組的同樣數據統計，只要把禪道里導出的數據表復制粘貼，覆蓋住原來導出的數據表。
點擊數據透視表工具欄上的“！”，直接刷新，另一個項目組的數據也就更同步的統計出來。
你也可以根據你工作總結的需要，拖拽不同的字段，統計你想要的數據。
如果你想知道統計的數據的詳細信息，直接雙擊透視表里的數字，就會生成一個詳細的數據表。
同樣的方法，根據你的需求，拖拽字段，就可以得到你想要的統計數據。
就是這么簡單，那么你不妨試一試吧。
蠶小豆
10年前提問