Google Apps還是Office 365：一個初創企業的觀點
英文原文：Why An Ex-Microsoft Exec Chose Google Apps Over Microsoft's Office 365 For His Startup
獵云網注：Rahul Sood 曾是微軟的員工，離職后開始自己創業，建立了一家游戲公司。不過自稱微軟死忠粉的他，在為自己公司選擇辦公套件時反而選擇了谷歌放棄了微軟，這樣搬石頭砸自己腳的行為他卻給出了合理的解釋。
在 Unikrn 中我們是分散的團隊，組員們分散在舊金山、悉尼、渥太華、柏林和西雅圖。我們還有那些需要分享特定文件的來自世界各地的投資者，所以即使我們才運行了不到 兩個月，也仍然在科技上的一些決定存在不小的分歧，比如什么樣的軟件適合我們的業務，什么樣的合作軟件適合我們，我們在文件上該如何集思廣益還有該用什么 發郵件等等。總的來說我們在過去一個月我們不太想去思考的歸結于三件事：
- Office 365 vs Google Docs；
- Yammer vs Slack vs其他；
- Azure vs AWS vs Google vs Rackspace/Self Hosted。
在這篇博文里我會將重點放在第一個上，也許以后什么時候我會找個時間寫寫其他的題目。
Office 365大戰 Google Apps
任何初創公司必須做的第一件事就是設置他們的域名，和選擇其郵件服務提供商。沒有人再想要建立個人郵件服務基礎設施了，因為這沒有意義。身為微軟粉絲的我一開始選擇了 Office 365，但是后來我慢慢開始糾結了。
我真的能看到 Office 365 其中所含的價值，它非常棒，Google Apps 和 Office 365 這兩個我們都有嘗試，每個都用了兩個星期，而且是強制式的不間斷使用。當公司里每個人都感受過后的想法是：Google Apps 更適合我們公司。
我們的決定和成本無關，因為它們倆的花銷是一樣多的，我們的決定歸結于一件事：Gmail。
Gmail 是讓人們對 Google Apps 欲罷不能的源頭，而且谷歌知道這一點。
Office 365 的郵箱和 Outlook.com 從某些方面上來說是不一樣的，Gmail 是唯一跨平臺的云郵件，而且允許即時搜索，保存大量檔案，使用便捷等等。你不需要下載電子郵件客戶端就可以使用它，也有許多第三方云插件可以用在 Gmail 上，還有 Gmail 可以適配在任何設備上，如此種種，可見 Gmail 的確是讓人們對 Google Apps 欲罷不能的源頭。
不過一旦你開始使用這些具有生產力的工具，你會發現 Outlook 上的日歷比 Google Apps 好多了，Excel、PowerPoint 和 Word 能甩 Sheets、Slides 和 Docs 好幾條街。而諸如字體管理、金融建模和有效的演示等也都是 Office 365 更適合。
但是實時協作谷歌的表現更好，你可以說都是云功能的功勞，Google Drive 在管理方面比 OneDrive 更容易，谷歌令分享、查找和訪問文檔這些功能不管在任何設備、任何地方都變的更簡單。Google Drive 立刻成為我們的業務工作中的核心，SharePoint 幾乎感覺是 Office 365 的加強版。若是試圖將 SharePoint、Yammer 和 OneDrive 之間的區別合理化就會令我們團隊的成員覺得奇怪，這些公司能夠持久的優化自家產品是我們樂于見到的。
微軟的 Office 365 可以通過一件事來獲取在初創公司心中的重要地位
我們也許不會成為“企業級”的公司，但是現今的初創公司確實有可能成為明日巨頭。微軟需要讓每個處于上升期間或者正在處于聯合創業位置的更多 人，毫不猶豫的選擇 Office 365。他們需要將它簡化和自動化，這樣才能產生可觀的增長率，而不是通過推銷、公關或是博文推薦。人們就是純粹的想要使用它，沒有其他考量。
所以微軟怎樣才能將初創企業的興趣立刻吸引到 Office 365 的應用中，比如 Word、PowerPoint 和 Excel 上呢？它需要將其與 Google Apps 完全兼容。它們應該為 Google Apps 創建一個第三方應用程序，完全兼容 Google Drive、Gmail 和 Adobe Acrobat Reader。如果微軟可以將自己設計的更出色的日歷介紹給 Gmail，再綜合上 Skype 和/或 Hangouts 的支持，這簡直就是個大福利。它們應該設定一個 90 天的免費試用期，并且收取合理的訂閱費。我可以想象到許多人會立刻購買的（包括我們）。
我們就像很多其他初創企業一樣，在這個節點上更偏向于不換郵件供應商，Gmail 是在是太簡便太棒了，我們舍不得刪除，但是如果能再加上一些有質量的應用，讓我們的工作更有效率就更好了。微軟應該要結合其他企業中做的好的東 西，Office Apps 是很棒的，但是 Outlook/OWA/Exchange 就是不如 Gmail 簡便常用。
無論如何，我都自豪曾在微軟公司工作，我愛這個企業，而且我知道他們將繼續改進自己的產品，令其更適合初創公司使用，我仍然是這家企業的粉絲，并且會一直追隨他們的腳步。