阿里也發布了在線文檔，和石墨、騰訊文檔相比怎么樣？
信息爆炸的今天，如果我們不進行知識管理或者是個人信息管理，很容易就湮沒在海量信息之中。
因此，你可以看見越來越多的公司切入知識管理這個領域，其中杰出者包括《印象筆記》、《Notion》、《石墨文檔》等等，他們都在用自己的體系幫助你更好地管理自己的知識體系。
知識管理可分為四個部分：收集、整合和集中管理、編寫、發布。我們經常做的事情是收集，卻很少有人堅持走到最后一步。如此以往，這些所謂的「知識」對于我們來說只是「信息」罷了。一句老話講得再清楚不過了——輸出是最好的輸入。
那么，有沒有一個趁手的工具可以幫你完成這四步呢？你可以試下螞蟻金服在 2015 年內部孵化，在今年 12 月 8 日正式對外開放的《語雀》。盡管目前僅有網頁端和小程序版本，但它已經是 10 萬阿里員工進行文檔編寫、知識沉淀的標配。能站在巨人的肩膀上前行，就不要自己重走長征路。
《語雀》功能介紹
在開始介紹流程之前，讓我們先來熟悉下《語雀》的使用邏輯和功能介紹。
1. 知識庫是什么
《語雀》的功能結構是兩層，如圖所示。
簡單來說，就是團隊或個人可以搭建一個個知識庫，不同類型的知識庫有自己的文件限制。比如，文檔知識庫只能存文檔，不能存表格。這個限制正在調整，混合型知識庫正在內部測試中。
那么我們要如何理解什么是「知識庫」呢？我是把每個知識庫當作一個自己的一個領域或角色，比如「我的博客」。在這個領域下，所有的文件都匯集于此。這樣，當你想了解自己在該領域的知識時，只需要查看此知識庫即可。
2. 特色功能
《語雀》其實就是一個更適合知識管理的《Word》。乍看之下，跟《Word》區別不大。
不過，在知識展示形式越來越豐富的環境下，傳統的「文字 + 圖片」模式已經不能很好地幫我們整理和編寫內容，而當你打出「/」，就能發現《語雀》的神奇之處。
我們可以看到有 13 種卡片，大部分是其他軟件也常有的，讓我們來看下一些特別的。
團隊共享賬號密碼是一個常見的場景，但也不是所有賬號密碼都適合共享。分開兩個文檔管理也可以，但是現在你能用加密文本在一份文檔里單獨對某些文本進行加密。甚至，你還可以用這個功能，給女（男）朋友驚喜。
Office 是辦公必備，但是越來越多的人喜歡用 iWork 辦公套件，轉換格式麻煩且需要二次調整格式。現在可以直接把它們都嵌入《語雀》直接預覽了。
如何搭建知識庫
知識庫按照領域將你的知識進行集中管理，而傳統的編輯器和黑科技卡片能夠幫你更好地編寫內容。那么，我們究竟能如何使用《語雀》呢？下面舉兩個例子幫你拓展下想法。
1. 寫博客分享你的知識
寫博客對于很多年輕人來說或許已經成為了一個「老物件」，但它在信息爆炸的時代還是非常具有價值。每天你接觸那么多碎片化的信息，如果你不主動將它們吸收，將它們整合在一起用文字輸出，這些信息對于你來說就是垃圾。但是像下面這樣做，它們就能為你所用。
另外，利用阿里巴巴達摩院的 AI 實時翻譯，你的博客可直接轉換為英文。
GIF 來自《語雀》官網
如果想要讓博客更加美觀，你甚至可以在高級設置中將知識庫切換為「專欄知識庫」，然后你就可以為每篇文章上傳封面圖，讓博客主頁更加美觀。
還有一點很重要的是，《語雀》也可以進行團隊協作。換言之，你們團隊能夠共同撰寫一個博客，讓工作過程中產生的知識更好地在團隊中沉淀下來。
2. 設計素材異步協作
《語雀》不僅適合輸出文字內容，也非常適合設計師跟其他成員進行團隊協作。我們知道，設計師出圖很少有一版搞定，修改意見也并非每次都是及時傳達。我們就可以利用「畫板知識庫」來進行一個項目的設計圖管理和異步溝通。
畫板知識庫支持絕大多數圖片類型、Sketch 設計稿、PSD 設計稿。上傳圖片后，產品或運營同事就可以對稿件進行評論，也能自己下載圖片，避免了多個修改版本占用電腦儲存空間。
GIF 來自《語雀》官網
以上只是《語雀》的使用場景之二，利用《語雀》強大的編輯功能和協同辦公，還有更多的使用場景等你去挖掘。比如學生可以進行小組筆記共享或團隊作業，開發可以進行技術分享，作家可以撰寫小說，團隊可以沉淀知識、SOP 文檔等。
更多內容
功能介紹和使用場景介紹完了，接下來是《語雀》和其他軟件的功能對比和一個令人驚喜的社區介紹。
1. 與石墨 / 騰訊文檔功能的對比
在國內的協同辦公應用中，比較有名的是《石墨文檔》和《騰訊文檔》，下面一圖說明三者的功能差異。個人感受上，我還是更傾向于使用前兩者。
2. 社區分享內容
前面的內容包含了知識管理的后三步，卻缺了最開始的第一步——收集。主要原因在于《語雀》暫時只有網頁版，缺少了移動端軟件和剪藏插件。如果要進行收集的話，就只有「CV」一條老路。盡管功能孱弱，但是它卻有一個高質量的社區，讓你可以挖掘高質量的內容，找到好的內容也是「收集」環節重要的一步。
點擊收藏可以離開添加到你的收藏夾中，但這有個問題是當對方取消分享之后，你就無法再次查看。目前官方暫時沒有提供一鍵轉存的功能，因為其中涉及版權問題。但有個折中辦法是復制 Markdown 格式，粘貼時文檔會自動識別。
利用《語雀》的社區、知識庫、文檔編輯和協同辦公，你能夠完成一個個領域中的知識管理。語雀，一只能言善語的云雀，伴隨大家在「知識的世界里」歡快翱翔，幫你搭建起知識的大廈。