如何完成1000項任務

英文原文：The 3x333 Method, or How To Get 1,000 Tasks Done

編者按：原文是 Jason Zook 的文章。他提供了一種完成看似不可能完成任務的方法論—3x333 方法論。簡而言之，只要你分而治之，持之以恒，沒有完成不了的事情。

1000 項任務？！有沒有可能啊？這大概需要一輩子才能干完吧？在合理的時間內是沒有辦法完成 1000 項任務或者待辦事宜的，對吧？

我原來也是這么想的……直到后來我改變了主意。

令我改變主意的是 3x333 方法。

你能想象完成 1000 項目標任務的影響嗎？這是否看似不可能完成的壯舉？你是不是認為登上珠穆朗瑪峰頂的成功機會還比這高一些？好吧，我來幫你用一個簡單的新辦法來實現這個目標。

3x333 方法是什么？每天完成 3 件任務，堅持 333 天。

只有 3 件任務。沒那么可怕的，對吧？只用做 3 件事情。周末想休息一下？去吧。你的生活你做主。不過你付出越多，通過這個辦法你的收獲也越多。

去年你完成了多少件任務？如果沒有一套跟蹤系統到位的話，你是沒辦法衡量自己是否接近目標的，也沒有辦法知道每天的效率如何，是不是虛度光陰。從現在開始，如果能看到 1 年后自己完成了 1000 件任務并且見證了那些事情的直接影響，豈不是很令人驚艷？如果你的回答是 yes，不妨繼續。

整個過程只有 5 步（我知道。我應該簡化為 3 步。）

3x333 方法的結構：

第 1 步：每天早上在相同的時間建立一個循環的日程提醒

這一步非常重要。所以才是第 1 步。

有一個循環的每日提醒非常關鍵，無論你是在手機上、Google Cal、Sunrise、Outlook，還是紙質的每日計劃來規劃日程。這種方法成為你每天的預期而不會出現令人沮喪的中斷很關鍵。

我建議制定 3x333 方法成為你日程安排的第一項。是的，泡杯咖啡、網上沖沖浪還是要的，但之后你的 3x333 鬧鐘就要響了。讓這項日程每天都循環，直至來世。不必擔心 333 天會不會停下來了。那不重要。不要把時間浪費在跟現在沒有關系的事情上了。在設定時間循環日程提醒。轟！搞定。

第 2 步：鬧鐘一響馬上寫下你的三項任務

這個，我的朋友，能幫你養成習慣。習慣有什么用？習慣能在完成事情遇到困難時助你一臂之力！

我建議你用紙或者筆記本寫下來。我發現手工寫下來（而不是在待辦事宜清單應用上又新開一頁）的事情能夠完成得更多。此外，一張紙的美麗之處在于，你每天都可以把它揉成一團從而獲得一點破壞的快感！拿日記本或者筆記本寫呢？在你需要提升士氣時，往回翻番翻看每天都干了些什么時也能給你帶來成就感。（要找一本能夠容納 333x3 項清單的日記本 / 筆記本，這樣就不必找第 2 本了）

你這三項任務應該寫些什么東西呢？應該寫你當天能夠完成的東西！“寫出我最暢銷的小說” 不是一項一天能夠完成的任務。要寫更簡單點的、更容易實現的—能夠幫助你實現寫出最暢銷小說（或者別的大目標）這一更大目標的東西。你可以這么考慮：

• 寫第 3 章的 500 字：有關我在立體方格鐵架尷尬的玩耍經歷。
• 用 10 分鐘回復郵件
• 給 ZYZ 公司寫 25-30 張幻燈片
• 跟 Paul 在 Sykpe 上面聊新的播客的事情

寫下的任務越小越簡明扼要，完成任務的幾率就越高！（如果你沒有完成，那接下來的一步可以幫你）

第 3 步：每天專注于完成那 3 件事。如果有 1、2 件沒做完，明天繼續列上去

假設你執行到了第 7 天，你剛剛坐下來評估一下第 6 天的 3 項任務。你意識到最后一項自己沒干完。糟了！不過別擔心！會發生這種事的，沒關系，不要害怕不要緊張。你需要做的只是把第 6 天未完成的任務列為第 7 天的頭等大事。然后再追加你的新任務。

有一項任務沒完成可能會令你感覺你的 3x333 計劃有點脫軌了，但這不是真的。我怎么知道？相信我就是了。我就是你的 GTD 夏爾巴人。繼續前進吧。保持推進就是。我會在第 5 步做出解釋的。

第 4 步：3x333 不等于 1000

感謝你，愛因斯坦！不過這是 3x333 的美麗之處。最終，你會有完成任務多于 3 項的日子的。這時候你滿腦子已經開始想著慶祝了吧？

且慢，如果你是規則的嚴格遵守者，下面是第 1000 項任務：在第 333 天執行 4 項任務。

你也許在 333 天以前就完成了自己的 1000 項任務。很好！我真心為你感到驕傲，我愿意為你的成就授予最高榮譽勛章。我的目標是幫助你前進，所以前進吧。

第 5 步：不要退出。你會保持勢頭的

這個地方你要擔風險，但請相信我。你要相信一個把做的事情放到自己網站上去的家伙。你要相信一個將近 900 天毫不間斷工作的家伙。你要相信一個有效率太高傾向（有人可能會稱之為強迫癥）的家伙。

如果你能讓自己的任務保持小型化和可實現，完成 1000 件一點問題都沒有。也許在第 10 天你會遇到點困難。第 20 天的時候你的狗可能要去做一個緊急的整形手術。但如果你堅持這個過程，你會保持勢頭的。

如果你希望 3x333 方法幫助你實現更大的目標，你可以把自己的任務定位到那個方向。如果你只是想每天多干點事情，同樣的辦法能夠幫助你每天上床后都覺得很充實很舒坦。

完成并保持連貫就像復利。你也許不能立即看到這種做法的好處，但我們都知道這種辦法是有效的。

額外的第 6 步：找一位負責的伙伴

我第一次正式實施 3x333 這個辦法是在 2015 年 4 月，我們給它起來個名字叫做 “Pow Pow +Bow Wow”。這個名字是我舍友起的，用來開早會時列出每天要完成的 3 項任務。把它叫做 3x333 方法聽起來簡單一點（盡管 Pow Pow +Bow Wow 更有趣點）。

作為一家人，我們每天早上都會在相同的時間見面。這就是第 1 步：我們每天日程表的循環項目我們坐在一起寫下 3 項希望完成的任務清單。然后當天都會以這個清單為參照，次日早上對完成情況進行回顧，然后周而復始重復這一過程。

如果你有朋友、同事或者重要的他人，把他們引入你的 3x333。每個人每天都有要完成的事情，這三項日常任務未必需要是業務相關的。你的清單可能會列上要去寵物整形醫院那件事，你的朋友可能只列個人差事。沒關系，寫下來，專注于完成它們就是了！

如果你想給 3x333 方法找點科學根據，對不起，沒有

這是我想出來的。就像別人想出來我們周圍這一切神奇的東西一樣。但這難道不是一種完成 1000 項任務的切實可行的辦法嗎？是，完成這 1000 項任務該干的事情一件都不會少，但現在你已經有流程和指導來幫助你保持正軌了。而且 333 天后你會有證據證明自己是一臺效率機器的！

缺乏堅持的意外后果很容易被忽視。給自己一個機會成為采取行動的功夫大師吧，證明給自己（以及任何你想證明事情的人）看看，你能在未來的 333 天內完成 1000 項任務。

來自: 36kr.com