怎樣用16.7個小時做40小時的工作

英文原文：How to Work 40 Hours in 16.7

作者（author）：https://推ter.com/chriswinfield

以前，我每周工作時間實在太多了——60、80、甚至 100 小時。我是怎么看待自己的，和我工作占的比重有很大關系。我把這些瘋狂至極的時間看做是榮譽勛章……我樂于對人們說，我有多「忙」，還有，我是多么地「不得不這樣做」。

聽起來耳熟吧？

回頭看看，我意識到，我在盡量用工作填補我內心的空虛。問題是，這種空虛像個黑洞。不管我在工作上投入多少小時，好像都無法填滿。如果要說產生了什么作用，除了讓我感到更糟糕，就沒有什么了。

直到有一天，我受夠了。此外，我掌握了方法。我停下手頭的事情，開始重新評估我的生活，試著弄清楚重要的和不重要的事情。我意識到，因為我想感 到有效率，才覺得工作是重要的，但是，它只是一件重要的事情而已……卻不是最重要的。而且，我還明白了，在我不是真正喜歡的東西上投入時間，不利于我的幸 福感。

因此我決定，我必須要做出較大改變……

搜尋方法

既然工作對我而言，是重要的，因此我不得不搞清楚，如何更聰明而非更辛苦地工作。我不得不優化我的工作流程，用更少的時間做更多的事情。

當然，我也不得不找到喜歡的工作，能夠讓我感到充實，而不是榨干我。這樣，我就有更多時間提高自己，陪陪朋友和家人，在精神、身體和心靈各個方面，真正地健康起來。

我喜歡閱讀。我尤其喜歡閱讀能夠幫我提高的東西。我做出的變化給了我極好的借口，我可以沉浸在閱讀中！只要是關于更聰明工作的主題，我都找來看。我就同一主題看了大量的博文。我還和人們討論。

隨后，我找到了對我而言最有意義的方法，并付諸實施。一些方法完全就是災難，另一些有時候管用，但是很明顯，不太適合我。

我注意到，每一種不同的解決方案，都有一個困惑。我找到對我管用的部分，并納入我自己的系統。穩扎穩打，步步為營，形成了永遠改變我工作方式的方案。

進入番茄工作法

多年前，我聽到過一個時間管理方法，名叫番茄工作法https://zh.wikipedia.org/wiki/%E7%95%AA%E8%8C%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B3%95 '" kesrc="http://www.labazhou.net/2015/10/how-to-work-40-hours-in-16-7/#easy-footnote-bottom-1">注1。貌似過于簡單，但是正如人們說的，最簡單的東西往往最好使。

我閱讀了其創立者 Francesco Cirillo 在 2006 年發布的論文，文章解釋了這種方法，重要的是，還有背后所蘊藏的心理學。這套革命性的時間管理系統易于上手，但是只有應用得當才能改變生活。番茄工作法能夠被分解為下面四個基本原則。

1. 擁抱時間，而非抵制：我們很多人貌似把時間當成了敵人。為了完成任務、趕工期，我們和時鐘賽跑。番茄工作法告訴我們，要正確面對時間，而不是和時間過不去。
2. 消除耗盡精力：簡言之，當你讓自己太辛苦時，安排好的短暫休息會消除「精疲力盡」之感。當你堅持使用這種工作法時，是不可能工作過度的。
3. 管理干擾：電話、郵件、非死book 消息、或突然想起需要更換你的汽車機油——干擾無處不在。通常，這些干擾是不緊急的。番茄工作法幫助你記下這些干擾，稍后再處理。
4. 創建一種更好的工作/生活平衡：我們大部分人都非常熟悉因拖延而帶來的負罪感。如果我們這一天效率不高，我們貌似就無法享受自由時光。做為一名番茄工作法的主人（Pomodora Master），你要創建一套有效率的時間表，并完成高優先級任務，這樣，你就能真正享受屬于你的時間了。

「聽著還不錯，」你或許想說，「那我該做什么呢？」

簡單：

1. 選擇一項任務；
2. 設置定時器為 25 分鐘；
3. 持續工作直到定時器提示，然后記下一個 x。
4. 短暫休息 5 分鐘（你只是完成了第一個番茄）；然后
5. 重復第 1-4 步，重復 3 次后，休息 15 分鐘。

簡單，但是……

現在，你可能在想「25 分鐘的工作？這都不算事兒！太容易了」不是這么快的……這是指，持續專注在一件任務上的時間是 25 分鐘。不要同時處理多個任務。不要查收郵件。不要接打電話。不要看 非死book。什么都別干！任何打擾都是被禁止的！

對我而言，它需要一段時間來適應，還需要一些工具和技巧。下面是我的實踐：

1. 定時器（或 app）；
2. 飛行模式（手機最重要的功能！）；
3. 安靜的工作場所，或一對好耳機/耳塞；
4. 筆和紙（用來做番茄記號）；
5. 每天早上用 5 分鐘規劃出今天的所有任務；
6. 每周結束時，用 30 分鐘檢查過去一周的情況，并規劃下一周。

找到有魔力的組合

正如我生活中的很多事情一樣，我通過試驗、體驗大量痛苦和沮喪來學習，但最后取得了成長。

首先，我認為我每天能做 16 個番茄，沒有問題。我習慣了工作這么長時間，少于 7 個小時的工作就輕而易舉了。第一天我完成了 12 個番茄。我做了很多任務，但是仍然感到失敗，因為我缺乏目標。我感到疲憊和痛苦。

在接下來的幾天里，我盡量削減我的目標數量。當適應時，我開始完成大量工作，取得了令人驚奇的高效。我知道我狀態正好。有些時候，我做的少些或多些，感覺很不好，就認為這是世界上最蠢笨的系統。

有一天，我忽略了這套系統，回到了多任務模式。我無法專注、效率低下，而且沮喪。我咬緊牙關，堅持用我以前的方式工作了好幾天。我發現，當我把事情做完時，我的效率無法和采用番茄工作法時的效率相比。

理智回來了，我開始嘗試更少數量的番茄，從每天 5 個開始，逐漸按照我的方式增加到 8 個。我的目標是每天 8 個番茄，每周總共 40 個。

運轉良好，不過正如他們所說的，生活總有意外。有時候，我要參加很多會議，或者我的女兒在學校有個演奏會，我不能缺席，我無法找到完成 8 個番茄的方法。很明顯，40 是我每周的魔法數字，但是對于我處理每周工作的方法，需要靈活一些。

算術簡單明了： 每周 40 個番茄 = 1,000 分鐘的工作（還有 350 分鐘的休息時間）。平靜到每周，大概有 16.7 個小時，是的！

然而，當我有太多事情要做、或身體或精神上感到疲憊時，我就做不到 8 個番茄了。我開始落后，第二天我盡量塞滿 14 個，這讓我覺得累，而且不滿意工作的質量。

我意識到，我不得不退回去，重新思考每周情況，并注意到我的情緒，重新聚焦到適合我的東西。番茄工作法是優秀的，但是有些地方存在缺失。

受到激勵的心理學

在一個完美的世界，每個工作日的開始，我都有 8 個高價值的任務。我提高了它們的優先級，并按照重要程度，一個挨一個搞定。我對每個任務都充滿了等同的激情和動力，不愿意被打擾，用了不到三個小時就完成了當天的任務。

聽起來不錯，是吧？不幸的是，「我們生活的地方是不完美的」。

我是一個人，生活在其他人的周圍，這就是現實。我有控制不了的情緒，我經常感到疲憊。有一些任務，盡管我知道它們重要、可能還緊急，但是我就是不想做。

為了讓這一切更長久，我不得不面對這些事情，并學會接受它們，和它們一起相處、而非敵視。

我的精力好壞和態度影響著我的工作和結果，因此我不得不保持我當前的感受，并掌控自我。看到一篇有幫助的博文，我覺得這些問題特別好：

• 我的身體狀況——我的健康程度怎么樣？
• 我的情感方面的狀態——我快樂嗎？
• 我的精神狀態——我該怎樣做才能專注一件事？
• 我的心靈狀態——我為什么要這么做？我的目的是什么？

當給任務定優先級時，這些問題促使我考慮我的心情和精力。結果，我不再考慮什么了，因為我覺得我不得不這樣做。

當我的身體狀況不佳時，我就致力于健身。當我的情感方面狀態不佳時，我就找到讓我開心的事情，比如和我的妻子、女兒呆在一起。

七天的工作周

還記得我剛開始的狀態嗎？瘋狂、沒日沒夜、包括周末。

當我決定改變時，我對自己發誓，我要在周末、假日、假期、甚至下午 5 點以后休息。不錯，做到了嗎？我很高興告訴大家，我已經打破了所有這些許諾，這實際上是一個好事。

當我在下午 5 點完不成 8 個番茄時，我倍感壓力，覺得像個失敗者。突然，我意識到，我對待工作周的看法過于片面。我為什么要給自己設定這些承諾，并限制我什么時候去工作呢？我這樣做，是因為我經歷著不充實的工作生活，工作太長時間，卻是為了錯誤的理由。

我從單純的工作轉變成了能夠讓我感到充實的工作。而且，我給自己安排工作之外的自由度，比如參加我女兒的演奏會，而很多人認為這是工作時間。這就很容易讓我在能夠工作和不能夠工作之間切換我的狀態。

讓我困惑的最后一條，是從一周工作五天到七天的變化，我不得不在下午 5 點停止工作，當適應之后，我就能游刃有余了。為了達到 40 個番茄，我需要 40-45 個小時，每周 168 個小時。既然我只需要 16.7 個小時的凈值，就意味著我只需工作 10% 的時間。好大的差別呀！

什么？！每周 16.7 個小時，我應該什么都做嗎？！

你可能在想，「我在那兩天做了太多工作，你正試圖對我說，這就是我整整一周內需要完成的所有東西嗎？」

是的！這就是我要告訴你的。不對，你每周「工作」的時間可能仍然超過 16.7 小時。我一周「工作」35-40 小時，但是有 20-25 個小時是花在電話、會議、線上和線下網絡，以及其它不需要集中精力的任務。它們很重要，但是我沒有把它們算作工作時間。

我每周真正工作的時間有 16.7 小時，但是我在這個時間段內所完成的工作，相當于在另外 25 小時內所完成工作的 5 倍。

沒有什么可逃避，生活總有意外，只要人類在進化，尤其是，如果你生活在現代社會，7/24 處于連接狀態，那么，創造一種完美的工作環境，就顯得不太可能了。然而，你可以更聰明地工作，而不必太辛苦。

你打算這樣試試嗎？

指導思想：今天從完成 1 個番茄開始。在一個任務上專注 25 分鐘。從 1 開始，邁向未來。

想進階？

準備每周節約 23.3 小時，以完成更多的工作？

你當然可以……我想讓它盡可能地容易。點擊下圖，查看我的免費電子書，只有 32 頁。

這份指導詳細解釋了我的簡單工作方法，包括工作表格、工具和資源，你可以打印出來使用。

譯文： 《怎樣用 16.7 個小時做 40 小時的工作 》 臘八粥

注釋

1. 番茄工作法（英語：Pomodoro Technique）是一種時間管理法方法，在上世紀八十年代由 Francesco Cirillo 創立。該方法使用一個定時器來分割出一個一般為 25 分鐘的工作時間和 5 分鐘的休息時間，而那些時間段被稱為 pomodori，為意大利語單詞 pomodoro（中文：番茄）之復數。https://zh.wikipedia.org/wiki/%E7%95%AA%E8%8C%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B3%95