組織開源聚會三步曲

我最近在工作中轉換了角色，在不遠的將來，我會組織好多場活動。所以我去聽了 Karen Vuong 在 德克薩斯Linux節 上的演講。雖然Karen也談到了如何組織大型會議，但我更感興趣的還是如何組織小型的本地聚會。如果你對組織大型會議感興趣，我有 另一篇文章記述了上個月OSCON上一場類似的演講 ，建議你閱讀。

Karen的第一個觀點對我們所有人都很重要：開源項目缺乏市場推廣意識，因此吃虧不少。請記住，為開源項目做貢獻，遠不止寫代碼一種方式。組織活動就是一種好方式，可以推廣你的項目，吸納更多感興趣的用戶和社區成員。

Karen最早組織的幾場聚會都很成功，但她把成功歸因于會方提供了大量免費的啤酒和匹薩。后面一場就不行了，只有五個人參加（結果每個人都帶了成箱的啤酒和整個的匹薩回家）。Karen需要知道哪里出問題了。她給出了組織聚會需要遵循的三個步驟，并在網上共享了她的 檢查清單 ：

1. 組織

只要你有組織聚會的想法，去 meetup.com 上登記一下，然后就開始計劃活動。在第一次活動組織過程中，你會學到很多東西，這些能幫助你將來能舉辦更成功的活動。

這里有一個關鍵的技巧：多查查meetup.com上的日歷表，確保你組織的活動不會和其他類似活動沖突（周一到周五都是挺難安排的）。Karen的聚會就遇到了這個問題——他們舉辦聚會的時候，還有三場類似的活動也在進行中，大家只能選一場參加。

記住，如果你的活動是免費的，那么預計有30-50%的人會缺席，所以不要把注冊人數限死在會場容量以內，應當適當放寬。（Karen說可以放寬50%的人數，但我覺得警戒線應該在30%左右，萬一來的人很多呢。）

2. 推廣

時刻牢記要充分利用社交媒體。像 Hootsuite 這樣的工具可以幫你把信息傳遞到多種社交網絡。發郵件也是一個好辦法，因為你的信息無法照顧到每個人的社交網絡。還有，記得要發送提醒。

Karen大贊opensoure.com網站以及我們的活動日歷表。所以不要忘了把你的聚會在我們的日歷表上登記一下，你可以借此發現你本地的開源愛好者們，并且看看搶了你“生意”的都是些什么活動。

舉行活動的時候記得多拍點照片，以便在將來的活動推廣中使用，下面也會提到……

3. 會后工作

在你的meetup.com網頁上，有一個選項，可以發送一條“很高興和您見面”的消息給與會者，以示你對他們的感謝。別忘了在后期推廣資料中附上演講膠片的鏈接和活動照片。

如果你想了解更多的信息，請參考 Karen在SlideShare上分享的膠片 。

本文由作者Nicole C. Engard發表在Opensource.com上： 3 steps for planning a successful open source meetup 。經授權，在InfoQ中文站翻譯共享。本文在 Creative Commons BY-SA 4.0 許可證下發布。