怎樣讓你適應遠程辦公
英文原文：How To Make Remote Work Work For You
在家辦公比起通常的上班，能夠給你更大的自由度和靈活性。對于一些人而言，呆在格子里，看著時鐘，數數還有多少分鐘才下班，在家辦公只是恍若一 夢。不幸的是，現實總是很復雜。想實現遠程辦公并使之真正運作起來的那些人，不得不設置清晰的界限和日程。然而，事情會朝著壞的方向發展。為了讓遠程辦公 適合你，你能在下文找到一些提醒。
遠程辦公已經足夠容易了
時至今日，傳統辦公室正飽受詬病。在格子或開放空間里，有規律的上班，已經被視頻電話、外包和路邊咖啡館里就可以搞定事情的工作者們打敗了。如 今，越來越多的公司采用這種方式，讓他們的工作更能吸引員工，并削減成本。一些工作相當適合這種解決方案，比如開發者、設計師（web 設計師、平面設計師等）和其它創新專業。
既然遠程辦公這么美好，為什么我們到了現在還在討論它呢？嗯，問題在于技術。在過去數十年里，技術還沒有像現在這么發達，觸手可及。今天，你可 以帶上工作需要的筆記本、手機、記事本、或任何工具，找到附近的咖啡館或圖書館，連上他們的 WiFi，在那里就可以工作。這是我們的父輩、以及父輩的父輩之前從來不曾想過、而如今一切都為你準備好了。
誠然，過去幾代人已經發現了，有質量的工作發生在朝九晚五之間。他們認為，從周一到周五，你不得不坐在格子里。幸運的是，現代技術允許你脫離這 種教義了。過去，從任何地方工作、以享受自由，這是最富有的個體們才能享有的奢望。有了 Google Drive、GitHub、Skype、Slack 和 Google Hangouts 等工具，決定權就在你手里了。
為成功的遠程辦公人員準備的小提示
在你說服老板嘗試遠程辦公模式之前，還有一些地方需要注意，你需要搞定這種工作方式所帶來的挑戰。
1. 減少障礙
當你選擇遠程辦公、不來公司上班時，你將不得不面對一些障礙。幸運的是，關于你怎樣才能減少這些障礙、或完全消除它們、以取得成功，有很多方 法。基本的、也是最重要的方式之一，是要把組織系統集成到你的工作流程中。為了達到此目標，你最好簡化并提高工作效率，以搞定工作。總之，組織是最重要 的。
我們經常把組織工作和工作范疇推遲，因為我們認為它純屬浪費時間。我們認為，組織把我們從諸如支付賬單的更緊急的任務中帶走，比如滿足我們定好 的截止日期，回復客戶郵件。不能因為太容易就無視之。然而，理順你的工作環境和手頭工作所帶來的好處，不應該被低估。對你的工作環境進行策略性的組織，可 以顯著地提高生產效率。
經過這么多年的遠程辦公，并躋身為自由職業者（freelancer），我發現，把組織包含到你完成的每一項任務中，才是最佳實踐。混亂的環境，無論是物理上還是數字方面的，都會對你的思維造成混亂。花點兒時間，組織你手頭的事情，就可以把你從尋找你所需的沮喪中拯救過來。
也就是說，這不代表你的工作環境看起來應該就像一間手術臺，空空的架子，空氣中彌漫著消毒后的味道。你應該個性化工作環境，以適應你的需求和口味。如果你喜歡讓某些東西保持一定方式，盡管維持現狀，只要它不影響你的生產效率和工作就行。影響了再調整。
2. 清掃你的工作環境
讓我們繼續談論一會兒組織方面的話題，以及保持工作環境井井有條的必要性。這看起來像是瑣碎的事情，但是保持工作區域干凈、整潔，會極大地影響 著你的生產效率和總體幸福感。當你在家辦公時，你的工作環境因此也就成了你家的一部分，保持東西有條理就顯得不容易了，尤其是你的其它地方通常雜亂無章。 然而，這不代表你應該放棄。
就我而言，我能夠在雜亂的地方很好地工作。對于我想完成的事情，它不會分散我的精力。另一方面，骯臟的工作環境就不同了。我的創新力和聚焦不復 存在。如果為了一支鉛筆而不得不翻箱倒柜地尋找，那么我的生產力就離最好狀態相差甚遠了。因此即使我在保持家里整潔方面覺得痛苦，我也要努力堅持，確保我 從來不要在桌子上堆砌東西。保持周圍區域干凈也是如此，不管多么難以做到，所帶來的好處都遠超你所付出的。
僅就組織方面而言，你在保持工作環境時，不必成為完美主義者、或是控制狂。如果你愿意，你可以生活在狼藉一片的雜亂空間里。然而，你應該記住， 每天在那里工作和生活的那個人，是你而不是別人。你是怎么想的？看看你的工作環境，捫心自問，它對你的生產效率產生了正面還是負面的影響。
3. 工作和家庭的分與合
很多遠程辦公的人們發現，把工作和生活隔開，是非常有用的，即使它們都處于同一座建筑物里。事實上，他們經常認為這是必需的。當遠程工作時，你 面對的最大問題之一，就是家庭和工作的界線將模糊不清的。對于很多人而言，難以保持二者隔開或多少平衡一些。幫你完成隔開的一個方式，就是搬出房子，在其 它地方辦公。不幸的是，你或許常常不能采用這個選項。
一些遠程辦公的人，決定把房子里的一間屋子做為他們的辦公室，基本上解決了這個問題。如果這種方式不適合你、或你的空間不富裕，可以嘗試另一種 方式，創建一個特定的工作儀式，讓你明白該去工作了。這些儀式可以有任何內容，比如穿著某種衣服、打開某種音樂等。重要的是，它必須成為一種習慣，你不得 不一而再、再而三地重復。
如果你處在狹小的空間里，還有一個辦法，盡量在你的工作區和生活區之間安裝一個物理上的隔斷。這足以在你的工作時間和自由時間之間創造分界線。
有趣的是，有一些人并不覺得需要在他們的工作和生活之間創建明確的一堵墻。而且，這些人們發現，當二者混在一起、或相互交織時，甚至是有幫助 的。我不得不承認，我屬于這種人群。同時，我甚至不喜歡區分我的自由時間和工作時間。這是我非常不擅長的地方。比如，當我在晚上停止工作時，我需要幾分鐘 才能讓思緒回到業務中。對我而言，工作成了一種習慣。它不再是累人的事情或壓力。
4. 和你的客戶或團隊溝通
當你遠程辦公時，保持溝通順暢是你要記住的一件事。和你的客戶或公司進行大量的溝通，貌似覺得不自然。你或許覺得你是在打擾別人、或貌似過于貧 困，這是無聊的話。不存在溝通過度的說法。考慮一下通常的辦公環境。在那種環境里，你和同事在工作日說話，再正常不過了。而當你遠程辦公時，對于同樣的行 為，你為什么就覺得不同呢？
貌似瑣碎，但是，面對面溝通可以增強你和對方的關系，還能催生更好的項目交流，以及引發一種歸屬感，以產生更好的文化和更快樂的工作環境。在專 業層面，把多余的努力放在和同事交流、或幫助團隊成員上面，會成為粘合劑，保持整個團隊有效地工作。在這種文化中，你將覺得更像是親密社區的一部分，和一家人沒什么分別了。
保持聯系的另一個好處就是，提升工作關系的價值。在正常情況下，你的經理非常清楚你正在做什么、以及什么時候去做。而在遠程情況下，如果你不告 訴同事們，他們或許不知道你在做什么。這可能是你從未考慮過的、讓人不爽的影響。不要讓你的客戶或老板為了確認你仍然在為他工作，而讓他們聯系你。幫自己 個忙，讓他隨時掌握最新進展。
為了確保遠程辦公更加輕松，請給你的老板或客戶發送一份規劃，并定期更新你的工作進展。良好的溝通還包括，你不工作的時間安排。這或許有點兒傻，但是它使得溝通更加開放，每個人都處在同一個頻道。這種定期溝通已經產生了顯著結果，并創造了更好的溝通文化。
5. 管理你的精力、而非時間
如果你不是 to-do list、kanban、或其它效率工具的擁躉，那么你并不孤單。當你盡量搞定一件事而變得完全疲憊時，還有一大堆更糟糕的事情等著你。這是大多數效率工具無法解決的。它們只是在盡量幫助你管理任務、而非精力層面。和管理你的時間相比，如果管理你的精力，能夠難以理解地激發一種放松，那么你就處于同一個處境了。
當你考慮這件事時，管理你的精力，是有意義的，因為這是你能控制的地方。另一方面，時間就不同了。我們既可以將其看做是同盟，也可看做是敵人， 這取決于當前狀況。而且，時間是有限的資源。如果你在某件事上花了一小時，你就無法將其挽回，而精力總是可以被充滿、或「被創造」。因此，即使你在一件任 務上浪費了你的精力卻無顯著收效，你也能夠充滿你的「電池」，并忙于其它事情。結論是簡單的，管理你的精力，而非時間。
如果你無從下手，請看下面的建議。創造一些簡單儀式，幫助你放松，給你提供精力。這些儀式可以是步行 15 分鐘、或收聽你喜歡的音樂。什么事情都可以，只要它不會榨干你的精力。下一步就是把這些小儀式插入到抓住工作的大塊時間之間，或者在你的精力儲量被用盡 時，隨時舉行一些儀式。雖然暫停手頭工作覺得有些糟糕，但是這些短暫的休息將使你的血液流動加快，增加大腦供氧，并顯著增加你的精力。
6. 以你的工作為榮
你是如何看待你的工作的？當工作被搞定時，你覺得如何，你的工作準備好了嗎？感到欣慰，不錯。記住，為了把工作做好，那么，對于做得不錯的工 作，要給自己喝彩，這是非常重要的。你應該在每一次都這樣慶祝，奇跡就會發生。這樣做的原因在于，你收獲的成就感和滿意度，會讓你承認，你的所有努力將強 化潛意識，以保持進度并繼續檢視任務清單上的其它任務。
對遠程辦公感興趣的人，重要的是要理解到，對于成功的認同感是怎樣影響著表現和生產效率。因此，每當你完成一個大任務時，要慶祝你的成績。不要 獨自慶祝。要和你的同事、客戶和社交網絡里的人分享你的快樂，并鼓勵他們也這樣做。也有很多人在嘲笑或侮辱著其他人，不要做這樣的人。
對于更喜歡低調的人而言，當需要慶祝你的成功時，你不必感到糟糕。如果你沒有太夸張、以別人作品為傲或造假，那么你不要感到不舒服。恰恰相反， 當你分享它所帶來的成績和快樂時，很多人將受到鼓舞，也將試著取得某些成績。人們在看到成功、減肥或拿高薪的文章時，會覺得有幫助，為什么？
無論上面的主張怎么說，如果你仍然對于慶祝、分享你的成就感到不舒服，那么你應該考慮一下。每一次，當你分享創造的一點兒東西時，你也是在展示（不是炫耀）你的技能，向你的潛在客戶、或獵頭展示，他們找的就是像你這樣的人。因此，我們不要吹牛，仔細考慮一下，分享你的作品，是在為將來創造機會。
7. 折騰和心流
我懂的。你工作辛苦，收獲頗豐。無論是否遠程辦公，你從周一忙到周日，從一月忙到十二月。我也是如此。然而，這不代表你不應該休息或玩耍一會 兒。我這里說的折騰（play）是什么意思呢？恩，這個話題可能要比最初想得要難一些。當你熱愛工作時，「折騰」的狀態自然就有了。在這種情況下，積極參 與到工作中去，能讓你更有創新力，樂趣和健康的挑戰都是讓人滿意的，也是具有生產效率的。
換句話說，即使你明白它是讓人愉悅的，甚至讓你精力煥發，你也仍然努力工作。心理學和神經系統科學領域對此的研究結果稱之為心流狀態https://zh.wikipedia.org/wiki/%E5%BF%83%E6%B5%81%E7%90%86%E8%AB%96 '" data-ke-src="http://www.labazhou.net/2015/10/how-to-make-remote-work-work-for-you/#easy-footnote-bottom-1">注1。當我們處于心流時，我們對于目前所做的事情是如此地專注，以致于我們失去了自我意識。心流的一個「癥狀」就是時間的膨脹。也是我們最優秀作品誕生的時刻。當我們「處于這個區域」時，我們完全專注于我們的活動，而無視一切，甚至吃飯。
如果折騰的感覺沒有自然地到來，你該怎么辦？你可以采取一些步驟來提高你進入這種狀態的機會。首先，你不得不找到一個挑戰。這個挑戰應該是你喜歡去做的事情，只是不太容易。第二，為了能夠完成此次挑戰，要開發你的技能。第三，你要設置清晰的目標。一定要清楚，你想完成什么，你怎樣知道你取得成功了。第四，完全專注于手頭工作，并消除所有其它不相關的因素。
記住，在你進入心流狀態之前，可能要花些時間。因此，要確保有足夠的時間。如果你仍然發現難以到達心流，你應該注意自己的情緒了。當你處于放松時，才最有機會進入心流狀態。如果你正生著氣、焦慮或擔憂，先嘗試讓自己冷靜下來。看一些書，和朋友聊聊天、或出去呼吸一下新鮮空氣。
8. 給別人一些時間
我最后推薦你做的就是騰出一些時間出去和人們面對面交流。在電腦前一整天都沉浸在工作中，沒有什么比呆在你喜歡的人們周圍更讓你感到精神煥發 的。你甚至不必說話，只是聽他們說，享受他們的陪伴。騰出一些時間去會見一些人，從長期看，可幫助你保持心智健康并受到鼓勵。記住，生命只有一次。
最后的話
遠程辦公適合每個人嗎？不一定。一些人不適合這種方式，他們覺得在公司上班更輕松、更舒適。然而，遠程辦公非常適合另外一些人。不幸的是（或幸運的是），搞清楚它是否適合你的唯一方式，就是自己嘗試一下。
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譯文： 《怎樣讓你適應遠程辦公 》 臘八粥
注釋
- 心流（英語：Flow），也有別名以化境(Zone)表示，亦有人翻譯為神馳狀態，定義是一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺；心流產生時同時會有高度的興奮及充實感。https://zh.wikipedia.org/wiki/%E5%BF%83%E6%B5%81%E7%90%86%E8%AB%96