通過互聯網來提升我們的生活品質
最典型就是google,一個google account,幫你解決聯系人、郵箱、日歷、書簽等等,哪怕換一部手機,輸入帳號,數據就自動同步過來了,不用擔心丟失。以前用sim卡,要手寫聯系人的同學感受一下。
那么問題來了:現在還有什么技術可以提高我們的效率?
po主強烈建議入手一個V*N
這篇的主題是,怎么利用科技去提升個人效率,去優化個人能力。主要分為信息處理和任務管理。 另外就是有一些思想在背后,那就是自動化,讓一切自動化,其他中間過程自動完成,避免重復勞動。我這里提的是一個比較廉價的方案,要買的只是一個 V*N(也可以不,只是花點時間折騰),如果用得非常多,evernote免費版可能不夠容量,但就我自己而言,一個V*N夠用了,打游戲、辦公都是杠杠 的。最重要的是,你手頭上的信息不需要別人轉給你二手貨,而且還有條理地管理海量信息。
善用佳“網”
首先,你得有一個好的網絡環境,生在天朝,我們需要一個V*N,相信我,花錢才是最省錢的解決方案,除非你的時間不值錢。如果你不行動,那么始終還 是不懂這個道理。另外你最好可以辦公上網,那樣你的所有資料都可以無縫同步(dropbox同步文檔)。最后,信息處理要萬分小心,不要貪心掉到陷阱里 面,我每天在傍晚的時候花5分鐘篩選有價值的信息,20分鐘閱讀&存檔。
一、信息處理
我的基本思路是:把所有信息匯聚到某個rss閱讀器(feedly),然后過濾一遍,把重點挑到某個read it later工具(pocket)中,之后你就可以離線閱讀你認為有價值的信息,其中認為有收藏價值的可以保存到某個日志工具中(evernote)。
feedly->pocket->evernote
它們不是自動就會把數據傳給下一個工具的,因此我們還要借助ifttt來完成這件事。其余的信息,比如微信、微博、推ter、知乎日報,直接 存到evernote就可以了,沒必要再走rss那一套。rss只把你認為有用的信息框起來,作為游戲開發者,我重點訂閱如下:
- gamelook
- gameres
- gamedev
- hacker news
- startup news
- 還有各大博客
注意少就是多,后面你就可以大概每天在feedly中200+條信息中,篩選到read it later中,然后ifttt就會把這個傳到pocket中,如果你用手機版,他有強大的離線閱讀,非常方便。不過pocket到evernote會遇到 一個坑,那就是無法抓取全文。我們可以通過rss來完成這件事情,某些網絡工具提供把rss的全文抓出來(比如fulltextrss.com),在轉發 rss,我們在ifttt中訂閱這個抓取后的rss,就可以得到全文保存在evernote中。
標簽優于分類
evernote中,打tag(標簽),會幫助我們記錄。tag+搜索的方式勝于分門別類。通過tag+搜索,我們的組織可以扁平化,任何文件只要 貼上tag(索引)就可以放在那里,然后通過搜索就能馬上找到,這樣效率極高,管理成本極低,而且不會因為分類的變化而變化。相比分類,我們總是會因為不 同的需求,從不同的角度去進行不同的分類,比如人類,我們可以分成男人、女人、人妖又或者分成白人、黑人、黃種人、超人等等。這樣不同角度下的分類是相互 沖突矛盾的,而且容易引起層次化。通過tag,我們可以完美解決。
處理實時信息
其實rss的方式是過去的信息獲取方式,它是單向的,不靈活的,更加現代的信息渠道當然是微博(新浪、推ter),這里推薦fawave這個 多微博客戶端,支持pocket保存內容,誰用誰知道。至于微信訂閱號,還是用微信客戶端+evernote訂閱號最適合,雖然無法離線閱讀,但是也不花 多少流量,這點錢就不要省了。
處理文檔
我們在學習、工作中經常會自我總結,寫下很多總結性文檔,我通常都用思維導圖(xmind)來保存知識。然后放到dropbox,反正只是文檔,5G幾乎是用不完的。
處理娛樂數據
娛樂數據比如電影、游戲、漫畫等等大容量的數據,當然可以祭出國內的云存儲,我用得是百度云。有人說用國產不怕安全和丟失問題嗎?主要無關要緊的娛樂數據,是丟了也不怕。
還是需要一塊硬盤備份你的家庭照片
備份工具太多,這里就不多說,反正我有三塊(加上筆記本)硬盤備份我的家庭照,用來保存重要有意義的私密數據。TimeMachine非常給力,你什么都不用做就能享受到數據安全的好處。
二、事務管理
不管你有多忙,首先你得要有一個計劃 –《高效人士的七個習慣》
谷歌工具集
感謝谷歌改善了我們的生活,他提供的工具都非常好用,難怪Sheldon同學說“只要保留著google帳號,我做一只水母也沒關系”,下面是一張列表:
- calendar 強大的日程表,我在手機上用Calendars5客戶端,非常完美,把你要做的事務都安排在上面。還能分享給別人看。通常一周結束(周五下班路上),我都會在上面寫個一周總結,方便后面跟蹤自己到底成長沒有。
- gmail 郵箱,不用多說,完美整合google工具。
- contact 聯系人列表,可以自定義項目,一次記錄就不會丟失,可以用生日助手(app store上面有,android不清楚),在上面記錄農歷生日提醒,后面calendar就會自動提醒你。
- task 好用的todolist工具,我把所有靈感和心得,都用一句話記錄在上面。更多地是當作記錄工具使用,真正地todo還是放在了日程表里面。
-
chrome
神一般的瀏覽器,fawave就是其中一個插件,插件推薦:pocket、evernote、feedly。
有了這些工具,我們就能夠管理好自己的,感謝偉大的google。
你還是需要一本紙質記事本
我每天工作開始,都把記事本打開,放到桌上,寫下日期,然后后面就是一堆臨時性的todolist記錄下來,保證不會忘記。而且隨便亂畫就是有特別 有靈感。我在頁頭和頁尾兩頭開始寫,頁頭就是按著日期寫todolist,頁尾就是各種奇思妙想,直到這本寫完,就在最后一些寫一篇感想,這樣所有事情都 會井井有條。
我不推薦番茄工作法。它把時間劃分為番茄時間,一個番茄時間就是你一次專注的時間,一天有多少個番茄時間作為一天工作量的考核。對于程序員來說,一 天專注的時間次數和時長都不定,如果要考核,直接看完成功能不是更加直接?如果他以固定時間管理,那么打斷你的沉浸狀態,反而得不償失。
三、一些經驗之談
- 不要掉入信息海洋,保持獨立思考,可以把信息分開優先級,新聞之類的信息可以放在最低。
- 信息處理后一定要歸檔,日后能快速找回,不然看了就等于沒看。
- 看了也不一定有效,還是自己思考更重要,進入腦子的才是你的,最好進入腦子的方式就是輸出,試試做下總結分享出來。
- 以紙質記事本幫助我們工作,我相信紙能給人帶來靈感,把手頭上的事情做好。
- 用calendar記錄提醒我們各種事務,并且是提前一兩天就安排準備好。
- 把聯系人放在google contact里,媽媽再也不用擔心換sim卡了。
2015.2.28更新:
因為gmail、dropbox在已經被墻了,下面是一些現在替換法方案:
- calendar改用蘋果帳號
- task改用wunderlist
- dropbox改用iCloud