Trello：方便的團隊協作工具

        Joel Spolsky 是一個有名的程序員，他的博客 Joel on Software 擁有 100 萬名讀者，而他所寫的《軟件隨想錄》更是廣受贊譽。

        去年 9 月，他所創立的軟件公司 Fog Creek 上線了一個新的團隊協作工具 Trello。在經過一段時間的使用后，我發現，它是一個方便的團隊協作工具。

        為何這么說呢？因為它的形式足夠靈活，而操作又足夠方便。

        先看看它的基本組成元素：

• Board 是容納 List 的地方，在上面可以放置幾乎無數個 List，而且 List 能夠經由鼠標拖動，相互調換位置；
• List 是容納 Card 的地方，Crad 可以經由鼠標拖動，拖放到不同的 List 中去。
• Card 是最基本的組成元素，如果它要有中文名字的話，我愿意稱它為“任務卡片”。因為是記錄記錄任務，以及和任務有關信息的地方。

        所謂形式靈活，是因為 List 能夠根據用戶需求創建多個，而每個 List 可以對應一個處理的流程，比如典型的 PDCA 流程就是：計劃、執行、檢查、處理，那么就能夠按照這個流程創造四個 List。如果公司內部有不同的小組，那么這些小組實際上可以根據自己所特有的流程，來創建不同的 List。這意味著 Trello 可以創建任何團隊的流程，如果形式不夠靈活，那么這樣的普適性是很難達到的。

        所謂操作簡單，是因為每個 List、每個 Card 的基本操作只有一個，那就是“拖動”。若要調整團隊的工作流程，可以通過拖動 List 解決，而如果想改變一個任務的狀態，從待辦到執行，也只是把它從“待辦”的 List 拖動到“執行”的 List 而已，比如下圖：

        除了以上兩個優點以外，Trello 還為團隊協作設計了一些的功能。比如，Card 可以設置由哪位，或是哪幾位成員來完成，這樣每個人所承擔不同的任務都清晰了然，不會出現分工不清晰的情況。

        此外，每個成員對 Trello 中的任務所作出的任何改動都會記錄下來。比如當我完成了 Card 上記載的一個任務，我把它從“執行”這個 List 拖到“完成”這個 List，這個 Card 的變動會被 Trello 記錄下來，同時反映在 Card 的設置面板，和 Board 的側邊欄中。這樣，若團隊負責人要檢查某個人的進度，可以直接查看 Card 的變化記錄；若他要檢查團隊的整個進度，則可以展現通過 Board 側邊欄查看。這個功能很實用，對于團隊或是項目的負責人來說，他可以根據團隊的進度進行統籌安排。

        通過以上的說明，相信你也知道了 Trello 為何適合團隊協作了。它擁有足夠的靈活度，來應對不同團隊的需求，也通過詳細的設置和安排，方便團隊或項目負責人查看項目進度。事實上，Trello 還有很多貼心的細節我沒有寫出來，比如鍵盤快捷鍵、設置重要程度等等，這些都有待你真正去用的時候發掘。