關于實施敏捷開發方法:有效站會(Stand-Up Meeting)的三個技巧

jopen 12年前發布 | 19K 次閱讀 敏捷開發

關于實施敏捷開發方法:有效站會(Stand-Up Meeting)的三個技巧

        英文原文:3 Tips for Effective Stand-Up Meetings

        通常的站會(tand-Up meetings)的形式總是讓我感覺有點怪怪的。它有時會造成一些并不期望的效果。

        這篇文章里,我將向大家介紹一些在我們 blossom 公司里經過修改后的站會措施。

        站會在很多軟件開發團隊里是一種很流行的開始一天工作的例會。通常這種會議會持續 15 分鐘左右,期間人們都保持站立(驚奇!)。這種做法是為了讓會議簡短扼要。銘記這一點后,每個人在會議中都要依次敘說三個規定的問題:

  • 昨天我完成了什么?
  • 今天我要去做什么?
  • 在開發過程中遇到了什么阻力?
  • </ul>

            我是站會的大粉絲,因為這是一種十分有效的讓每個人都知曉項目最新狀態和發現將要遇到的潛在障礙的好方法。無需郵件,無需抓不到主題的 4 小時的會議,沒有中途打斷,更多的全心投入。還有額外的好處:它能非常有效的捎帶團隊新成員上手。

            下面來看看我們是如何引入三個簡單的概念來讓站會更有效地為我們所用。

            1. 站會前沏杯茶

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            理想情況下,與會人員應該是做了充分的準備,能夠迅速的描述完這三個問題,然后干勁十足的開始一天的工作。不幸的是,情況并不總是這樣。事實證明,回答這例行的三個站會問題并不是那么容易,尤其是當遇到有抵觸情緒或沒有準備的人。

    我昨天做了什么?… 忘了… 今天要做什么?… 不知道 … *

    </blockquote>

            匆匆忙忙的開始例行站會很容易使會議演變成應付差事。

            這就是為什么我們會前先沏壺茶一起享用的原因。這是一種很雅致的儀式,可以提醒我們放慢速度,整理我們的思維。這讓我們進入狀態。一天的工作也許是充滿挑戰和繁雜,我們希望這段時間能全身心地關注我們在做的事。茶儀式起著分割作用,把站會時間和之前的任何事情分割開。

            當我第一次看到下面這個匯豐銀行的關于文化差異的廣告時,里面有有一句話讓我非常的驚訝,它描述的正是站會的特色。

    </p>

            2. 站會時使用拼板

            在站會上把所有的動態都理順是件困難的事。

    對于傳統的站會形式的另外一個問題是無法條理清楚的對任務和工作進程進行討論;相反,每個主題的出現隨機的依賴于團隊成員發言的順序。這讓人很難能清楚事情進展究竟怎樣了。

    Dave Nicolette

    </blockquote>

            話題的不斷變換讓人很難抓住關鍵,會消耗人的精力。如果用一個拼板來控制會議,會使會議更容易地進行。拼板無非就是一個能在上面拼放卡片的板子。你可以用白板上貼紙貼來實現它,或使用一個專用的像 blossom 這樣的應用程序。

            拼板通過視覺的形式提供了會議在當前前后進行的議題。

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            拼板上顯示了誰正在做什么,流程中的哪個條目/卡片已經可以進入下一階段,哪個條目卡住了(遇到阻力)。同樣,通過觀察拼板,你能覺察到你是否同時在處理太多的事務,或發現有一些有趣的事情忘了說了。

            拼板能幫助你發現一些在常規的站會中容易被遺漏的事情。只需要一些小紙貼,你就可以試著這樣做。相信你會驚奇于它給你帶來的巨大幫助。

            3. 調整站會形式

            我們在常規的站會形式上做了很多嘗試,增加了我們自己的茶儀式,修改了那種嚴格的三個問題的模式,改成對著拼板敘述,我們實際上并不一直都站著(pssst!)。我們甚至不把它叫做站會。我們稱它為喝茶時間,我們以后還會往里面添加更豐富的內容。

            畢竟,站會只是我們的另外一種工具而已。不要想的太嚴肅。

            另外一個好典范是 buffer 開發團隊。Joel Gascoigne 最近寫道他們決定在例行站會中加入一個個人成長環節。如果你在意自身的提高成長并希望有一個好的團隊環境來支持你,他們看起來就是一個不錯的去處。他們正在招聘

            站會的形式并不是金科玉律,它不應該成為限制我們的框框。根據自己的情況進行調整,根據自己的公司文化加入個人特色,不要羞于嘗試。

            我很想聽到你們是如何對站會的方式做的修改。

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